KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

  1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie.
Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: al. Aleja Pokoju 1, 31-548 Kraków, strona internetowa (strona www): https://pwm.com.pl, NIP: 6762502246, REGON: 363717113, adres poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@pwm.com.pl będące państwową instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 92/2016.

  1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych
w Wydawnictwie: tel. kom.: +48 885 860 913, e-mail: iod@pwm.com.pl

  • PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W OBSZARZE DZIAŁAŃ EDUKACYJNYCH, PROMOCJI I MARKETINGU:
  • Organizacja i prowadzenie zajęć / wydarzenia: organizacja i przeprowadzenie kongresu realizowane są poprzez przyjmowanie zgłoszeń, kontakt z uczestnikami, prowadzenie list obecności, zapewnienie materiałów i edukatorów, przygotowanie przestrzeni oraz pomieszczeń na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania umowy/regulaminu wydarzenia,
  • Realizacja misji edukacyjnej: dokumentowanie działalności artystycznej, kulturalnej, naukowej i edukacyjnej odbywa się na podstawie 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie zadań realizowanych przez Administratora w interesie publicznym,
  • Publikacja wizerunku (promocja): udostępnianie zdjęć i relacji wideo w mediach społecznościowych, na stronach www oraz profilach oficyny na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO (wyrażona dobrowolna, odrębna zgoda uczestnika),
  • Bezpieczeństwo uczestników: przetwarzanie danych kontaktowych na wypadek nagłych zdarzeń na podstawie 6 ust. 1 lit. d RODO (ochrona żywotnych interesów osoby) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
  • Prowadzenie działań archiwizacyjnych i statystycznych: przechowywanie dokumentacji
    o przeprowadzonych zajęciach/wydarzeniach na potrzeby sprawozdawczości na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego przez Administratora).
  1. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH:
  • Dostawcy rozwiązań IT i hostingu: Lotus HCL Verse, Microsoft (Office 365), Google (Workspace), dostawcy systemów formularzy, hostingu strony www i BIP gdzie dane przetwarzane w celu przechowywania, archiwizacji, zabezpieczenia oraz zapewnienia ciągłości pracy Wydawnictwa,
  • Platformy społecznościowe: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, X gdzie dane użytkowników wchodzących w interakcję z profilami oraz publikowane relacje/zdjęcia
    na podstawie wyrażonej zgody,
  • Podmioty obsługujące wydarzenie: podmioty świadczące usługi fotograficzne/wideo, ochrona obiektu, podmioty wspierające obsługę organizacyjną i techniczną,
  • Organy administracji publicznej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Urząd Skarbowy, UODO w zakresie obowiązków prawnych i sprawozdawczych.
  1. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH:
  • Edukacja / obsługa wydarzeń: 5 lat (dokumentacja finansowo-księgowa i sprawozdawcza)
    lub okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia,
  • Publikacja wizerunku / marketing: do czasu wycofania zgody (logi dowodowe przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń na podstawie art. 5 ust. 2 RODO).
  1. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – prawo
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE

Dane osobowe w Wydawnictwie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.